Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten "Informationsversand":

Es enthält die notwendigen Merkmale z.B. Angaben zum Verantwortlichen, Kategorien von betroffenen Personen, Datenkategorien und Kategorien von Empfängern und ist mit einer Ausfüllanleitung.

Die Ausfüllanleitung ermöglicht es, jedem Unternehmer oder jeder öffentlichen Stelle das Verzeichnis zu erstellen, und dem Datenmanagement der Organisation hinzuzufügen.

Individuell auszufüllen sind insbes.

• Name, Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie der Vertreter im Stammdatenblatt
  
• Datenarten (Email-Adresse, Name, Vorname, Geburtsdatum ...) - je nach System und Notwendigkeit bei der Verarbeitung der Daten sowie Art des Versandes (Post, Email, SMS, What´s App ...)
  
• technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) iSd DSGVO (Mindestinhalt ist vorhanden)

bereits enthalten sind:

• Kategorien betroffener Personen
• Kategorien von Datenarten (als Muster)
• Kategorien vom Empfängern